Datum:
10 november 2011 09:30 uur t/m 10 november 2011 17:30 uur
Op 10 november 2011 vindt de tweede editie van het Nationaal Alumni Congres (NAC) plaats in Utrecht. Het congres wordt ingericht langs drie aparte sporen voor verschillende onderwijstypen. Tijdens het congres zal bovendien de Nationale Alumni Prijs worden uitgereikt, een award voor het meest aansprekende alumniproject van de afgelopen jaar. Locatie: Cursus- en vergadercentrum Domstad Koningsbergerstraat 9, Utrecht.
Het Nationaal Alumni Congres heeft een vaste plek op de onderwijsagenda. Het biedt alumniprofessionals een jaarlijks terugkerend platform, waarop zij elkaar kunnen ontmoeten, ervaringen kunnen delen en kennis kunnen nemen van de laatste ontwikkelingen op hun vakgebied.
Met de aanwezigheid van de Staatsecretaris van Onderwijs en Cultuur, Halbe Zijlstra, wordt vanuit de regering het belang van alumnibeleid onderstreept. De professionalisering van alumnirelaties is een onomkeerbare internationale trend, die wordt gestimuleerd door een terugtrekkende overheid en het belang van instellingen om de banden met de buitenwereld aan te halen.
In Nederland zijn er grote verschillen tussen universiteiten en hogescholen en nog meer met het middelbaar beroepsonderwijs. Ieder type heeft haar eigen motieven om de relatie met alumni nieuw leven in te blazen. Zo kan het bij de één gaan om het werven van fondsen, bij de ander om het afstemmen van het onderwijs op de beroepspraktijk en bij een derde om het verkopen van maatwerkonderwijs in het kader van ‘een leven lang leren’. Naast deze verschillen is er echter een overstijgend gemeenschappelijk belang. Want zoals de Britten zeggen: "A rising tide, lifts all boats".
Voor het NAC 2011 is gekozen voor drie gescheiden sporen, te weten: een spoor voor universiteiten, een spoor voor hogescholen en een apart spoor voor instellingen voor middelbaar beroepsonderwijs. De inhoud van het programma van ieder afzonderlijk spoor wordt afgestemd met de Raad van Advies, waarin toonaangevende bestuurders en ervaren managers de kwaliteit en relevantie van de inhoud van ieder spoor bewaken.
Wanneer u binnen uw instelling betrokken bent bij het onderhouden van alumnirelaties of fondsenwerving, dan zal u dit congres niet willen missen. U kunt gebruik maken van het early bird tarief van €395 tot 15 september. Daarna kost deelname €450.
Datum:
10 november 2011 09:30 uur t/m 10 november 2011 17:30 uur
Raad van Advies
Het programma wordt ingericht langs drie sporen: ieder onderwijstype volgt zijn eigen programma. We streven naar afwisselende werkvormen, met relatief korte break-out sessies, waarbij voldoende interactie mogelijk is. De organisatie zal de aanbevelingen uit het evaluatierapport 2010 volgen en het programma afstemmen met de Raad van Advies.
Jos Kievits
Directeur Development & Alumni Relations Universiteit Maastricht
Adviseert over het programma voor universiteiten
Joost van den Brekel
Alumnifunctionaris Technische Universiteit Eindhoven
Adviseert over het programma voor universiteiten
Geert Sanders
hoogleraar Nyenrode Business Universiteit
Adviseert over het programma voor universiteiten
Kees Boele
Voorzitter College van Bestuur Christelijke Hogeschool Ede
Adviseert over het programma voor hogescholen
Geri Bonhof
Voorzitter College van Bestuur Hogeschool Utrecht
Adviseert over het programma voor hogescholen
Hans Sanders
Opleidingsmanager Hogeschool INHOLLAND
Adviseert over het programma voor hogescholen
Coen Free
Voorzitter College van Bestuur Koning Willem I College
Adviseert over het programma voor instellingen voor middelbaar beroepsonderwijs
Toon Theunissen
Voorzitter College van Bestuur Arcus College
Adviseert over het programma voor instellingen voor middelbaar beroepsonderwijs
.
Datum:
10 november 2011 09:30 uur t/m 10 november 2011 17:30 uur
FORMEDIA is initiatiefnemer van het Nationaal Alumni Congres. We zijn trots dat wij hierin mogen samenwerken met onderstaande partners, die het congres mogelijk maken.
Datum:
10 november 2011 09:30 uur t/m 10 november 2011 17:30 uur
Datum:
10 november 2011 09:30 uur t/m 10 november 2011 17:30 uur
De plenaire sprekers:
Het NAC2011 presenteert met trots haar key note speaker: Joanna Motion.
Joanna Motion heeft aan de wieg gestaan van de succesvolle implementatie van alumnirelaties en fondsenwerving door universiteiten in Groot Brittannië. Ze geeft al jarenlang leiding aan de Europese tak van CASE, the Council for Advancement and Support of Education. Ze is een zeer begenadigd spreker en vanuit haar internationale ervaring als geen ander in staat de huidige interesse in alumnirelaties in Nederland, in een globale context te plaatsen.
"Joanna Motion was appointed the inaugural vice president of CASE international operations in 2003 after serving as executive director of CASE Europe since 2000. In her current role, she has overseen the growth of CASE’s activities outside North America, including the creation of CASE Asia-Pacific. She has played a key role in encouraging government support for educational advancement in the United Kingdom and on the continent and in securing grant support for programming in East and West Africa. She serves as liaison to the CASE Europe board and to the CASE board’s International Committee. Prior to joining CASE, Joanna held a full range of advancement positions at four universities and served as a CASE volunteer. She was director of development and alumni relations and director of communications and development for the University of Kent at Canterbury in the U.K. and headed the alumni and development unit at the University of Melbourne in Australia. She also worked in admissions, public relations, and communications for the University of East Anglia and the University of Hull in the UK. Joanna is a frequent conference speaker and workshop leader around the world and has been recognized with the CASE Crystal Apple Award for outstanding teaching at CASE conferences. She holds a degree in English language and literature from Oxford University."
Naast Joanna, zal Miles Stevenson spreken op het NAC2011. Hij wordt gezien als een van de meest toonaangevende alumniprofessionals uit Groot Brittannië. Miles Stevenson werd Directeur van het bureau fondsenwerving en alumnirelaties van de Universiteit van Sheffield in Juni 2002, op dat moment een belangrijke Britse onderzoekuniversiteit, die echter geen bureau voor alumnirelaties en fondsenwerving had en slechts sporadisch giften ontving. Het eeuwfeest van de universiteit in 2005 bood, door een jaarprogramma van festiviteiten, een perfecte mogelijkheid om met oudstudenten opnieuw een relatie aan te gaan en fondsenwerving te bevorderen. In de loop van de laatste negen jaar is het bureau tot een team van 17 medewerkers gegroeid, is er een succesvol jaarlijks fondsenprogramma opgestart en worden regelmatig zes en zeven cijferige donaties en zijn meer dan 1.700 legaten ontvangen.Voorafgaand aan Sheffield, werkte Miles negen jaar bij de Universiteit van Bristol, waar hij succesvolle telefoon- en legaatcampagnes opzette. Miles werden opgeleid aan de Universiteit van Durham waar hij een Bachelor in Geschiedenis en een Master in Middeleeuwse Geschiedenis behaalde. Hij sprak eerder op alumnicongressen in Ierland, Duitsland, Italië, Portugal en Slovenië en is de voorzitter van het jaarlijkse ‘CASE Europe Spring Institute’ in Groot Brittannië. Miles behoort steevast tot de meest gewaarde sprekers op de congressen waar hij spreekt.
Halbe Zijlstra, Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap:
'In het hoger onderwijs, de wetenschap en cultuur gaat het mij om 1 ding: de kwaliteit. Leraren, studenten, onderzoekers en kunstenaars het beste uit zichzelf laten halen. Iedereen moet een kans krijgen, zonder dat iedereen per se hetzelfde niveau hoeft te bereiken. Dat doe ik vanuit een realistische kijk. Gewoon zeggen waar het op staat.'
Zijlstra is alumnus van de Hanzehogeschool en de Rijksuniversiteit Groningen. Op het NAC2011 zal hij duidelijk maken, wat zijn visie is op het alumnibeleid van onderwijsinstellingen.
Geri Bonhof is sinds september 2003 voorzitter van het College van Bestuur van Hogeschool Utrecht (HU). Daarnaast is zij vicevoorzitter van de HBO-Raad, de belangenvereniging van Nederlandse hogescholen.
Geri Bonhof beschikt over ruime bestuurlijke ervaring in het (hoger) onderwijs. Voordat zij in Utrecht aantrad, was zij van 2000 tot 2003 lid van het College van Bestuur van de Hogeschool van Amsterdam. Van 1997 tot 2004 was zij lid van de Onderwijsraad, het hoogste adviesorgaan van het ministerie van OC&W.
Geri Bonhof studeerde in Amsterdam. Daar rondde zij in 1975 de Academie voor Lichamelijke Opvoeding af en in 1986 de studie Pedagogische Wetenschappen aan de Universiteit van Amsterdam.
Datum:
10 november 2011 09:30 uur t/m 10 november 2011 17:30 uur
Alle workshops en presentaties zullen hieronder beschreven worden. Er ontbreken nog enkele beschrijvingen die op korte termijn zullen worden gepubliceerd.
Alumni ontdekken als ambassadeur
Casus Koning Willem I College
De A-Academy is een alumnivereniging van het Koning Willem I College in 's-Hertogenbosch. Zij organiseert voor haar leden diverse activiteiten per jaar. De missie van de A-Academy is het creëren van een inspirerend, innovatief en grenzeloos netwerk van kennis, kracht en deskundigheid dat meerwaarde biedt aan mens en maatschappij. Ter gelegenheid van haar éénjarig bestaan organiseert de A-Acadamy bijvoorbeeld een Charitydiner op de Middelbare Horeca School van het college. De opbrengst van dit diner gaat naar de NONA Foundation. Tijdens de presentatie komt aan bod hoe de alumnivereniging tot stand is gekomen en hoe zo snel aansprekende resultaten zijn behaald. De presentatie wordt verzorgd door Coen Free samen met enkele alumni, leden van het bestuur van de vereniging.
Coen Free is voorzitter van het College van Bestuur van het Koning Willem I College en van huis uit literatuurhistoricus. Hij werd in 1999 uitgeroepen tot de Bosschenaar van het jaar; de laatste van de vorige eeuw. Coen Free kreeg de onderscheiding vanwege zijn bijzondere verdiensten voor onderwijs en maatschappij. Vooral zijn initiatieven op het gebied van cultuurhistorie zijn van groot belang. Verder is Coen Free voorzitter van het Consortium voor Innovatie, en is hij de oprichter en bedenker van School voor de Toekomst. Ten slotte schreef hij het boek 'Op de koffie bij Obama'.
Nimal van Oort is in 2004 afgestudeerd aan het Koning Willem I College als Boekhoudkundig Medewerker. Hij werd hier uitgeroepen tot Student van het Jaar 2004. Dit jaar is hij afgestudeerd aan de Hogere Economische School Amsterdam in Fiscaal Recht en Economie. Nimal is mede-oprichter en voorzitter van de A-Academy. Daarnaast is hij ook voorzitter van de NONAfoundation: een onafhankelijke organisatie van vrijwilligers, die zich inzet voor seksueel misbruikte meisjes en tienermoeders in Sri Lanka, waarvoor de A-Academy een Charitydinner organiseerde. Dit project is genomineerd voor de Alumniprijs.
Roy Klaren is in 2007 afgestudeerd aan het Koning Willem I College in Automatiserings- en Energietechniek en Werktuigbouwkunde. Roy was Student van het Jaar 2007 van het Koning Willem I College. In 2010 studeerde hij af in Industriële Automatisering aan Avans Hogeschool. Ondertussen was hij eigenaar van een engineeringsbureau voor agrarische machines. Nu werkt hij als projectengineer. Roy is mede-oprichter en secretaris van de A-Academy.
Wanda Roeters is in 2005 afgestudeerd als Afdelingschef Wonen/Interieurstyling aan het Koning Willem I College. Zij was dat jaar genomineerd voor Student van het Jaar van het Koning Willem I College. Na haar studie heeft Wanda een aantal jaren gewerkt, o.a. als Interieuradviseur. Zij volgt nu de opleiding Kinderopvang aan het Koning Willem I College. Als bestuurslid van de A-Academy heeft zij de organisatie op zich genomen van het Charitydinner. Dit project is ingediend voor de Alumniprijs.
Organisatiebrede visie Alumnibeleid
Hogeschool Utrecht ontwikkelt centraal beleid door te leren van succesvolle decentrale initiatieven
Hogeschool Utrecht (HU) heeft in haar strategische koers aangegeven een groot belang te hechten aan een goede relatie met haar alumni. Om deze relatie te ontwikkelen, richt de HU zich op het ontwikkelen van een HU-brede visie op alumnibeleid. In dit proces wordt veelvuldig gebruik gemaakt van intervisie met interne en externe partners. Tegelijkertijd wordt er op decentraal niveau veel pionierswerk verricht in de ontwikkeling van alumniactiviteiten. Eén van deze voorbeelden is het in 2010 opgerichte Alumnibureau van de Faculteit Natuur en Techniek. In een dynamische presentatie wordt duidelijk hoe beide trajecten zijn ontstaan, hoe ze elkaar wederzijds beïnvloeden, en welke mijlpalen inmiddels bereikt zijn.
Hugo de Heer is beleidsmedewerker studentzaken. Hij is sinds 2005 alumnus van de Hogeschool Utrecht, afgestudeerd in Management, Economie en Recht. Na een carrière in de organisatie- en kwaliteitskunde (zowel als intern adviseur als consultant), is hij sinds 2011 Beleidsmedewerker Studentzaken bij Hogeschool Utrecht. Eén van de taken in zijn portefeuille betreft de rol als projectleider in de ontwikkeling van een HU-brede visie op alumnibeleid.
Helmer van Merendonk is projectleider Alumnibureau Faculteit Natuur & Techniek. Hij is sinds 2009 alumnus van de Hogeschool Utrecht, afgestudeerd in Technische Bedrijfskunde. Hij is betrokken gebleven bij zijn studie als project- en stagebegeleider. Sinds 2010 is hij als projectleider betrokken bij de ontwikkeling van het Alumnibureau van de Faculteit Natuur en Techniek. Daarnaast zit hij in de afrondende fase van de master Management of Innovation aan de EUR.
Alumni ambassadorship
Casus Erasmus Universiteit Rotterdam
In deze workshop maak je kennis met een vorm van alumnibeleid waar zowel alumni als onderwijsinstellingen van kunnen profiteren: het Alumni Ambassadorship. Het geheim achter deze beleidsvorm is de hechte community die je als onderwijsinstelling met je alumni opbouwt. Aan de hand van inspirerende praktijkvoorbeelden wordt het succes van het Alumni Ambassadorship aangetoond. Deze masterclass is gericht op het bijeenbrengen van strategisch beleid en praktische uitvoering. Doel is om deelnemers handvatten te bieden voor een succesvol en toekomstbestendig alumnibeleid en om voorbeelden te geven van het succes van het Alumni Ambassadorship. Deze onderwerpen komen in ieder geval aan bod:
• Strategische visie en lange termijnplanning: een hechte band met alumni
• Praktijkvoorbeelden van succes (nieuwsbrief Alumni Actueel, evenement Zorg voor Kennis)
• Alumni ambassadorship als alternatief voor fundraising
• Centraal en decentraal beleid en alumniverenigingen
• Wat levert het Alumni Ambassadorship op? Feiten en cijfers
Ernst Bakker is sinds 2009 alumni officer van het instituut Beleid & Management Gezondheidszorg (iBMG) van de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR). Hij studeerde Kunst- en Cultuurwetenschappen en Media & Journalistiek aan die universiteit en bekleedde tijdens zijn studentenleven verschillende functies binnen de EUR. In zijn huidige functie als alumni officer heeft hij het alumnibeleid van het iBMG opnieuw vormgegeven en diverse succesvolle acties op touw gezet. Voorbeelden zijn de vernieuwing van de alumni nieuwsbrief en het alumni evenement ‘Zorg voor Kennis’.
Alumnibeleid: in wiens belang?
Presentatie van een onderzoek onder alumni van Universiteit Utrecht
In het voorjaar 2011 is door Martin Wiersma onderzoek gedaan naar de waarde van het netwerk voor alumni. Het onderzoek is uitgevoerd onder cursisten en alumni van de Executive-Management-Programs (EMP) van de USBO/Universiteit Utrecht, parttime masteropleidingen voor cursisten met ruime werkervaring.
De hoofdvraag van dit onderzoek was: “Wat is voor (oud)cursisten van de USBO-EMP-opleidingen een waardevol netwerk rond de opleidingen, tijdens en na de studie”. De uitkomsten van dit onderzoek laten zien waar alumni naar op zoek zijn. Dat geeft ook zicht op de gewenste rol van onze instellingen. Het perspectief vanuit Sociaal Kapitaal en netwerken is universeel, relevant voor elk type instelling en alumnus.
De oudste alumnivereniging van Nederland (1885). Succes verzekerd?
Masja van Santen is Account Manager Alumni bij de afdeling Externe Betrekkingen van het domein Economie en Management / HES van de Hogeschool van Amsterdam. Na haar studie aan de Hogere Hotelschool Maastricht heeft zij 8,5 jaar bij NH Hoteles gewerkt als accountmanager. Sinds 2009 geeft ze samen met de opleidingen van het domein vorm aan het alumnibeleid en werkt ze nauw samen met de alumnivereniging H&T om het contact met alumni te versterken. 
Sebastiaan Rustenburg heeft na zijn afstuderen in 2007 heeft als gedetacheerd assistent controller opdrachten mogen doen binnen de telecombranche. Daarna heeft hij als Controller gewerkt binnen de verzekeringsbranche en is hij sinds 2011 onderdeel van het bestuur van H&T. Binnen het bestuur van de alumnivereniging is Sebastiaan verantwoordelijk voor het partnerbeleid en onderhoudt hij nauwe banden met de HvA.
University College Utrecht
building alumni relations
University College Utrecht is het internationale undergraduate honors college van de Universiteit Utrecht. Het bestaat nu 13 jaar. Zo'n 700 studenten wonen hier en volgen een bachelorprogramma Liberal Arts and Sciences. Er zijn inmiddels ongeveer 2000 alumni. Het alumnibeleid heeft vooral vorm gekregen door en met de alumni zelf, georganiseerd in de University College Alumni Association (UCAA). In de presentatie en het gesprek met de zaal worden ervaringen gedeeld over binding van alumni onderling en binding tussen de opleiding en haar alumni. Ondermeer de volgende punten komen aan de orde:
- het belang van binding tijdens de studieperiode voor latere alumni-binding; zelforganisatie van alumni en ondersteuning daarvan door de opleiding;
- identificatie van alumni met de opleiding versus de instelling;
- het alumniperspectief op wat de vroegere opleiding hen zou kunnen bieden en wat zij de opleiding te bieden hebben.
Rob van der Vaart is Dean van het University College Utrecht. Hij is hoogleraar sociale geografie en was lang verbonden aan de faculteit geowetenschappen van de Universiteit Utrecht. Hij is onder meer voorzitter van de Onderwijsadviescommissie van de UU en lid van het programmabestuur van het Center for Excellence in University Teaching.
Sarah Carmichael is promovenda bij de faculteit Geesteswetenschappen van de Universiteit Utrecht. Zij is een alumna van het University College Utrecht en heeft ook bij de UU een masteropleiding gedaan. Zij is bestuurslid van de University College Alumni Association.
Datum:
10 november 2011 09:30 uur t/m 10 november 2011 17:30 uur
Tijdens de lunch verzorgen NUFFIC en FORMEDIA beiden een korte pitch van ieder 15 minuten.
Internationaal alumnibeleid
Nuffic biedt ondersteuning bij het ontwikkelen van internationaal alumnibeleid
Nuffic is dé instelling die u kan helpen het internationaal alumnibeleid van uw instelling te verbeteren. In deze sessie wordt toegelicht wat NUFFIC u te bieden heeft.
Suzanne Kormeling is communicatie-adviseur bij de afdeling Positionering van Nuffic. Haar expertiseveld is internationale alumnirelaties. Suzanne is alumnus van de Rijksuniversiteit Groningen en de Universiteit van Salamanca, Spanje. Naar haar studie heeft zij bij de Hogeschool Rotterdam gewerkt en heeft zij ervaring opgedaan met het marketingvak als projectmanager marketing & communicatie bij verschillende profit en non-profit organisaties. Sinds 2009 werkt Suzanne bij Nuffic en is zij verantwoordelijk voor het Holland Alumni network. Een wereldwijd netwerk van oud internationale studenten, alumniverenigingen en Nederlandse hoger onderwijsinstellingen.
LinkedIN en Alumni
Altijd up-to-date curriculum Vitae van uw alumni
Sociale media zijn niet meer weg te denken. Ook in het zakelijk verkeer. Voor kennisinstellingen biedt dit nieuwe uitdagingen in het contact met verschillende doelgroepen, waaronder alumni. linkedIn is in Nederland bij hoog opgeleiden dominant wanneer het gaat om het bijhouden van het Curriculum Vitae. In het contact met alumni en externe relaties is de werkervaring en huidige functie cruciale informatie. Het is tijdrovend om deze informatie te verzamelen en zelf bij te houden. Het starten van een eigen LinkedIn groep lost dit vraagstuk maar in beperkte mate op.
De commerciële sociale media, zoals LinkedIn richten zich in toenemende mate op het aanbieden van integratie van functionaliteiten en profielgegevens met andere systemen. Hiervoor heeft LinkedIn een zogenoemde API (application programming interface) ontwikkeld. Hiermee is het mogelijk om gegevens van uw relaties – met toestemming van de gebruiker – beschikbaar te maken in uw eigen omgeving. Het betekent dat het mogelijk is om altijd up to date informatie van uw alumni te hebben in uw eigen CRM of bijvoorbeeld alumniwebsite, terwijl de alumnus dit enkel hoeft bij te houden binnen LinkedIn. U heeft daarmee ‘the best of both worlds’.
Hans Hoornstra is alumnus van Hogeschool Zuyd. Hij is oprichter en directeur van FORMEDIA. Sinds 1996 houdt hij zich bezig met alumnirelaties. Hij publiceerde hierover diverse onderzoeken en schreef ondermeer samen met Geert Sanders het boek ‘Een band voor het Leven’. Als directeur van FORMEDIA is Hans verantwoordelijk voor de ontwikkeling van producten en diensten waarmee onderwijsinstellingen hun alumnirelaties kunnen professionaliseren. Hoornstra heeft de afgelopen 10 jaar talloze onderwijsinstellingen geadviseerd en geholpen bij de inrichting van hun alumnibeleid. Als ondernemer is hij verder initiatiefnemer en eigenaar van meerdere internetbedrijven, zoals Schoolpagina en WiseLine.
